Life hack – Công nghệ sẽ giúp cuộc sống của bạn đơn giản và hiệu quả hơn

Bạn chắc chắn đồng ý với tôi rằng: công nghệ đã và đang giúp cuộc sống của chúng ta đơn giản hơn và hiệu quả hơn.

Nhưng cụ thể như thế nào?

Trong bài viết này qua một chuyến đi công tác kết hợp du lịch: từ Hà Nội vào Cần Thơ (2 ngày), sau đó là Hồ Chí Minh (1 ngày) rồi về lại Hà Nội.

Tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước để lập kế hoạch trọn vẹn cho một chuyến đi. Và với các bước này bạn hoàn toàn có thể áp dụng cho công việc, cho dựa án của mình một cách dễ dàng.

Hãy đọc tiếp!

1 – Lập kế hoạch

Đừng hùng hục đi làm cái này, đặt cái kia trước khi bạn có một plan từ tổng thể cho đến chi tiết các công việc cần phải chuẩn bị và xử lý cho chuyến đi.

Trong chia sẻ này tôi sử dụng công cụ Evernote để lên nhanh kế hoạch của mình.

Và sử dụng Google Search, Google Map để tra cứu các thông tin. Chi tiết tôi sẽ hướng dẫn tại các nội dung bên dưới.

Hình: Plan đi Cần Thơ – Sài Gòn

Bạn có thể thấy các thông tin cần phải có trong một plan:

  • Di chuyển bằng phương tiện gì? Khoảng thời gian?
  • Các thông tin, giấy tờ, đồ đạc, … cần phải chuẩn bị?
  • Lịch trình công việc?
  • Lịch trình đi chơi?

Tôi mất tầm: 15 phút – 20 phút cho phần lập kết hoạch.

Ok, sau khi có plan, giờ là lúc bạn đặt vé máy bay hoặc chuẩn bị phương tiện di chuyển.

2 – Chọn phương tiện di chuyển và đặt vé

Nếu đi một mình hoặc 2 người, tôi thường tự đặt vé cho mình. Trừ khi đi cả gia đình hoặc đông người tôi mới đặt vé thông qua đại lý (đơn giản là vì lười thôi).

Tôi vẫn khuyên mọi người rằng nếu có thể, bạn hãy tự mình đặt vé trên các trang đặt vé của các hãng.

Có một lợi ích mà thông thường đặt qua đại lý bạn sẽ bị hạn chế đó là: được cập nhật trạng thái của chuyến bay qua SMS và email trong trường hợp bị delay hay thay đổi lộ trình sớm nhất.

Để đặt được vé máy bay qua khá là nhiều bước. Bạn có thể tham khảo một vài trang có hướng dẫn rất chi tiết và cụ thể như baynhe.vn để tự đặt vé cho mình.

Hình: Giao diện đặt vé máy bay của Vietnam Airline

Hiện tại các hãng hàng không đều có đủ các hình thức thanh toán qua thẻ visa, master hay thanh toán qua tài khoản e-banking, hoặc kể cả là giữ chỗ và trả sau. Tất cả đều rất tiện lợi cho người dùng.

Thông thường bước đặt vé máy bay là công đoạn mất nhiều thời gian nhất. Bạn nên làm thật kỹ và cẩn thận công đoạn này để không xảy ra sai sót, xử lý sẽ mất nhiều thời gian và công sức.

Sau khi đặt vé và thanh toán xong, thông tin sẽ được gửi về email của bạn, hãy dành ra 1 vài phút để kiểm tra lại thông tin. Ngoài ra, với Vietnamairline còn có App để các bạn có thể tự check-in, đặc biệt tiện lợi.

Hình: Giao diện check-in trên di động của Vietnam Airline

Thời gian đặt vé máy bay thường mất khoảng: 30 – 45 phút.

Trong lần đi này, tôi có ở Cần Thơ (đi du lịch) 2 ngày, sau đó mới di chuyển từ Cần Thơ lên trên Hồ Chí Minh. Tôi có sử dụng: Vexere để đặt vé. Các công đoạn còn nhiều phần thủ công, nhưng về cơ bản cũng đáp ứng được đủ nhu cầu sử dụng.

Ok, đã xong xuôi phương tiện di chuyển.

Giờ là lúc lên lịch trình công việc, hay đi chơi và đặt khách sạn.

3 – Lên lịch trình công việc hay đi chơi

Thông thường bước số 3 này kết hợp làm cùng với bước số 4.

Tại sao lại như vậy?

Vì bạn cần đặt khách sạn tiện lợi cho việc di chuyển cho công việc hoặc đi chơi. Như vậy sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức để chạy qua lại.

Thông thường lên lịch trình đi chơi, bạn cần sử dụng Google Search và đọc các top-post dạng listing, ví dụ như chuyến đi Cần Thơ của tôi:

  • 12 điểm du lịch hấp dẫn, nổi tiếng nhất Cần Thơ
  • Du lịch Cần Thơ chỉ cần nhớ 9 điểm đến này là đủ vui hết nấc

Bạn cần sử dụng Google để xem phần rating và reviews chi tiết cho các địa điểm mà bạn có hứng thú và muốn đến.

Đây là bước rất quan trọng, bạn không thể có thời gian để đi hết các địa điểm. Nên đây là bước bạn tính toán để chọn lọc những phương án tốt nhất. Hãy đi ít nhưng chất, có đủ thời gian để trải nghiệm thì vẫn tốt hơn.

Hình: Mọi địa điểm đều có reviews chi tiết

Khi đã xác định được những địa điểm bạn sẽ đi, đây là lúc bạn tiến hành đặt phòng.

4 – Chọn khách sạn và đặt phòng

Tại thời điểm hiện tại, với quan điểm của tôi không có sự khác biệt quá nhiều giữa các dịch vụ đặt phòng trực tuyến. Bạn có thể sử dụng dịch vụ của Việt Nam như ivivu, luxstay hay các nhà cung cấp nước ngoài như agoda, booking, …

Do thi thoảng cũng phải đi nước ngoài, nên tôi thường dùng của Booking. Tôi có thể đặt phòng không chỉ ở Việt Nam, mà các nước khác trong khu vực.

Có nhiều mức giá, địa điểm, chất lượng khách sạn (theo số sao), … mà bạn có thể lựa chọn. Hãy lưu ý tham khảo thêm phần reviews để có sự lựa chọn đúng đắn nhất.

Hình: Tham khảo thêm phần reviews

Sau khi đặt phòng xong, cơ bản mọi thứ đã sẵn sàng.

Hãy chuyển sang bước cuối cùng.

5 – Hoàn tất các phần việc cần phải chuẩn bị

Cài đặt các App lên điện thoại

Hãy cài đặt các công cụ cần thiết lên điện thoại để bạn có thể tra cứu mọi lúc mọi nơi:

  • Google Map – vừa chỉ đường, vừa giúp bạn reviews địa điểm, nhà hàng, …
  • VietnamArilines App – giúp check-in và cập nhật thông tin về chuyến bay mọi lúc mọi nơi.
  • Booking App – bạn đặt phòng tại trang nào, nên cài đặt App của trang đó.
  • Các App cần thiết khác …

Check-in vé máy bay

Check-in online sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, đồng thời cũng giảm được thảm cảnh xếp hàng dài chờ đến lượt.

Chi tiết hãy tìm hiểu thêm trên mạng.

In và chuẩn bị các giấy tờ cần có

Bạn nên chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ cá nhân.

Với vé điện tử bạn có thể sử dụng điện thoại để đưa ra khi qua các trạm soát vé. Bạn vẫn nên in đầy đủ vé điện tử ra thành bản cứng vì có trường hợp điện thoại hết pin, hoặc một lý do nào đó mà điện thoại bị tắt.

Lời kết

Bạn thấy sao về bài viết này? Bạn có nhận được giá trị nào từ nó hay không? Và có bất kỳ điều gì bạn muốn góp ý?

Hãy cho tôi biết bằng cách để lại comment bên dưới.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *